KVKK

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Uyarınca Kişisel Verilerin Korunması Hakkında

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Epsa Yalıtım ve Ambalaj Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“EPSA”) tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir.

EPSA, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.


Kapsam

Bu metnin hedef kitlesi, EPSA çalışanları veya çalışan adayları dışındaki, EPSA tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.


İşlenen Kişisel Veriler

İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası, cookie kayıtları.


Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • EPSA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalandırmak
  • Ticari ve iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak
  • Pazarlama, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerini yürütmek
  • İdari operasyonların yürütülmesi
  • Fiziksel güvenliğin sağlanması
  • İş ortağı/müşteri/tedarikçi ilişkilerinin kurulması
  • Sözleşme gerekleri ve finansal mutabakatın sağlanması
  • İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesi
  • Çağrı merkezi ve internet sitesi işlemleri
  • EPSA tarafından düzenlenen eğitim, seminer veya organizasyonlara katılımın sağlanması

Kişisel Verilerin Toplanması, Saklanması ve Aktarılması

Kişisel verileriniz; ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar vb. kanallarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir. Elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda güvenlik tedbirleri alınarak saklanır.

Kişisel verileriniz yalnızca bildirilen amaçlar kapsamında kullanılacak, yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilecek, süresi dolduğunda silinme, yok edilme veya anonimleştirme yöntemleri ile sistemlerden çıkarılacaktır.


Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, kanunlar ve mevzuat kapsamında;

  • EPSA adına faaliyet gösteren temsilcilere
  • Denetleyici kurumlara
  • İş ortaklarına
  • Tedarikçilere
  • Bankalara
  • Danışmanlara
  • Yasal mercilere
  • Yurt içi ve yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Kişisel veri işlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
  • Yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
  • Düzeltme veya silme taleplerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğarsa itiraz etme
  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğrarsanız tazminat talep etme

Başvuru Yöntemleri

KVK Kanunu’nun 13. maddesi uyarınca taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle EPSA’ya iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen ücret alınabilir.

Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden yapabilirsiniz:

Adres: Taşpınar Mah. Teknosab 20. Cadde No:17 Karacabey/Bursa
E-posta: info@epsa.com.tr


Bilgi Güvenliği Politikamız

EPSA, sürdürülebilir başarı ve müşteri güveni için bilgi güvenliğini en üst seviyede sağlamayı taahhüt eder. Bu kapsamda:

  • Bilgilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği korunur
  • Güncel siber tehditler takip edilir
  • Yasal gerekliliklere uyulur
  • Bilgi güvenliği farkındalığı kurum kültürünün bir parçası haline getirilir

EPSA, kalite belgeleri ve bilgi güvenliği politikalarıyla ilgili daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.